Небылицы о секретарях

Небылицы о секретарях
Хорошие секретари всегда ценились и были в авторитете среди всего предприятия. Это именно те люди, которые уходят домой позже всех, знают о всём, что происходит между работниками и могут грамотно управлять ими. Хороший секретарь идеально знает характер своего руководителя и может с точностью сказать, когда он будет рад посетителям, а когда лучше обойти стороной его кабинет.
Как бы там ни было, а об этой профессии было создано множество разнообразных небылиц, которые значительно уменьшают престижность и весомость такой работы.
1. Для такой работы не нужно много ума, иными словами – её может освоить каждый второй. Как ни крути, а для того, чтобы получить такую работу не особо понадобиться диплом о высшем образовании. Зачастую, на собеседовании вам может быть полезно даже свидетельство об окончании соответствующих курсов, колледжа, техникума, где могут преподавать делопроизводство.
Вот только грамотный секретарь должен ещё и хорошо разбираться в людях, обладать чувством такта и быть ответственным человеком. Согласитесь, что далеко не все великие умы могут построить крепкие отношения с окружающими людьми, и завоевать доверие и авторитет, а это важно, в такой работе.

2. Секретарь это такая длинноногая барышня, которая украшает собой весь офис. На самом деле, красота здесь совершенно ни при чём. Для того, чтобы вас приняли на такую должность нужно быть аккуратным человеком с приятной внешностью и присущим стилем. На стиль стоит обратить всё своё внимание. Как говорят, секретарь это лицо всей компании? Так вот. Одежда, умение грамотно выразить свою мысль, поведение такого работника это всё строит общее впечатление об этой компании в целом. Увидев секретаря у деловых партнёров уже сложится первое впечатление, которое и даст свой отпечаток при подписании каких – либо договоров или же сотрудничестве как таковом. Руководитель, который заботится о престиже и авторитете, ни в коем случае не примет на такую значимую должность эффектную, но глупую девушку,что не способна к организации всего рабочего процесса.

Профессия: секретарь

3. Быть секретарём это очень легко. Всё, что нужно в такой работе, так это варить вкусный кофе, отвечать на звонки и приносить документацию для подписи. Как бы там ни было, а работа эта очень эмоционально выматывает человека. Если же и работы у секретаря будет не так много, то ей, всё равно, необходимо во всём угождать своему руководителю. А он, ведь, такой же человек, у которого может быть плохое настроение, с которым такому работнику нужно правильно совладать. Также секретарю необходимо быть в хороших отношениях со всеми коллегами, не выделяя отдельно никого. А всё, потому что он и является той ниточкой, которая связывает начальство и коллектив. Отношение секретаря к работнику компании будет оттеняться отношением того же начальства. Ещё такие работники планирую весь рабочий день руководства, ведут деловую переписку, принимают гостей, ведут контроль офиса в целом. Как плюс ко всему этому, ему необходимо быть сдержанным и тактичным. Если это большая фирма, то в ней будет работать не один, а даже несколько секретарей, так как объём его обязанностей громадный.

4. Работа это не престижная. Человек, который занимается таким просто выполняет поручения, не решает абсолютно ничего и не может принимать важные решения. Если секретарь грамотный, то он завоёвывает такой авторитет, что может влиять на всё функционирование компании. Руководитель часто прибегает к его советам и помощи, ведь он знает всё обо всех.

5. У секретарей отсутствует карьерный рост. Конечно, отчасти это так и есть. Если этот работник грамотный, то шеф захочет, как можно дольше держать его рядом с собой. Даже если вы и станете намекать о том, что давно переросли свою должность, то стоит понять и его, ведь заменить вас будет крайне тяжело кому – то новому. Но может случиться и так, что профессионализм такого работника и послужит базой для дальнейшего карьерного пути секретаря в той же самой компании.

6. Секретарём может быть только женщина. Конечно, в основном, на такой должности находится именно слабый пол. Зачастую, мотивируют это тем, что женщины обладают особой эмоциональной гибкостью, им легче решить конфликт или же подстроиться под настроение своего шефа. Также они могут создать особый уют и комфорт офису. Но мужчинам тоже задачи секретаря под силу и многие большие предприятия прибегают, именно, к их помощи.

  • Event Time: 5:00pm 6:00pm
  • School:

    Учебно-образовательный центр

Учебный Центр на карте, б. Леси Украинки, 26 б

Связь с нами

+38 (066) 331-92-38; +380 (096) 162-95-88

Администрация: mailbox@comp4all.kiev.ua
Руководитель: boss@comp4all.kiev.ua
Бухгалтерия: buhgalteria@comp4all.kiev.ua

Отзывы клиентов

Top